2022 年那些工作流中的好工具

看到吴秉儒的博客更新了一篇《2022 年开始进入我工作流的好工具们》，他详细地介绍了对每一种工具的定位及思考，对我有很多启发。

想起之前就写过一篇《我的 macOS 常用软件》，但只是列举了工具名称，所以本篇就仿照秉儒的体例，介绍部分融入我工作流的好工具。

我将所使用的工具分为三大类：

这三大类中所使用到的工具，根据属性和使用场景的区分，又分为了以下几个定位：

定位：收集与阅读

DEVONagent 是 DEVONthink 的开发团队发布的一款智能 Web 信息搜索软件，它能极大地加速对信息的搜集与整理的过程。可以配置各类丰富的搜索源和规则对搜索结果进行过滤、排序，并用 AI 算法展示出主题地图。

遗憾的是中文的搜索能力一般，不过也可能是我的使用方法有问题。

定位：收集与阅读

2022 年末，chatGPT 横空出世，其强大的理解能力让我为之惊叹。现在如果要搜索一些知识性、概念性的内容，都会问一问 chatGPT，看看它能提供什么样的答案。

定位：收集与阅读，吸收与整理

Inoreader 作为老牌的 RSS 订阅服务商，在海内外都有众多用户。

我配合 RSSHub 订阅了几十个网站在 inoreader 中阅读，此外还订阅了十多个 Telegram Channel，几个 Youtube Channel，几个 Twitter 账号。基本上每天只需要打开 inoreader 就能够获取足量的信息了，比如中英文的时事要闻，一些深度报道和独立报道，与我工作内容相关的资讯，感兴趣的话题等。

由于订阅源还是较多，我自定义了一些规则，帮助我在阅读前先进行一遍筛选。同时，我也在荧光标中添加了若干个关键字词，防止我在阅读时遗漏掉一些关键点。

Inoreader 的标注功能非常好用，不仅会将标注的内容集中到内容的最上方，还能自动导入至 Readwise。这就省去了我再去整理标注的功夫。

Readwise Reader 虽然也能订阅和阅读 RSS，效果也还行，但是功能上对比 inoreader 还是欠缺了很多，在完善之前我并不会考虑弃用 inoreader。

定位：收集与阅读，吸收与整理

我一直觉得 Readwise 团队开发的 Reader 重新定义了阅读器，简洁、美观、功能强大。

Reader 是我在电脑和移动端使用最频繁的工具，使用场景如下：

我使用 Readwise Highlighter 这个官方浏览器插件时发现，添加网址到 Reader 后，做的标注不仅在 Reader 中有显示，原网页也会同步显示，反之亦然。这个体验是很赞的。

Reader 现在还加入了 AI 功能，有些时候内容太长不想读时，就会让 AI 帮我总结文章梗概。

定位：吸收与整理，归档与回顾

2022 年开始使用 Readwise 后，整个阅读和笔记流程都发生了彻底改变。它最大的功用有两个，一个是将网页、inoreader、Apple Books 和微信读书上所有的高亮、批注都聚合一处；另一个是间隔回顾功能帮助我复习曾经标注过的内容，甚至可以制作 flashcard。

不要小看这两个功用，当长期阅读大量内容时，有 Readwise 这样的工具可以帮助我节省不少时间，提高不少效率。举例来说，以前我在浏览网页的时候，看到有价值的内容时需要先把内容复制下来，粘贴在备忘录或笔记软件中，然后还得再写下名称、地址等 metadata。现在只需要选中内容一键添加到 Readwise 中即可，如果需要批注，也可以在不用跳转的情况下直接添加。

除了可以聚合标注外，Readwise 还支持同步到 Notion、Obsidian 和 Heptabase 中，方便我在其它工具中使用。例如，当我在 Heptabase 中写卡片时，可以很方便地引用 Readwise 中的标注。

定位：吸收与整理，归档与回顾

一直不喜欢 Finder 的文件管理功能，索性让 DEVONthink 承担起了除多媒体文件外所有文件类型的管理任务。其强大的 AI 检索能力和 Item Link 让我调用文件时省了不少功夫。

现在已经很少用 DEVONthink 做笔记了，虽然它的笔记功能很强大，也很好用。

2022 年我在写作时总是先在 DEVONthink 中新建一个 md file，再用 Typora 打开。今年准备将写作全部放在 Obsidian 中进行，然后索引进 DEVONthink。

定位：吸收与整理，归档与回顾

几乎所有的图片、视频、音频、字体都会放在 Eagle 中进行统一管理。

我最常用的功能之一就是把 B 站和 YouTube 中需要收藏的视频以书签的形式保存进 Eagle，因为这样并不是本地保存，并不会占用多少硬盘，但又能直接播放。这样操作的坏处是如果原视频被删除，也就没办法播放了。所以有些视频还是会用 Dowine 下载后再用 Eagle 管理。

定位：吸收与整理，输出与分享，归档与回顾

我基本不用 Notion 做笔记，而是依托它非常好用的 database 功能来管理数字生活：

2022 年，将部分内容整理为知识库后，利用 NotionNext 进行分享。不得不说，在发布这个领域，还没有哪个工具比 Notion 更好用。我甚至一度想要把博客都放入其中，不过因为一些原因，暂时搁置了这个想法。

Notion AI 功能推出之后，我偶尔也会用它来帮我处理一些文字内容。

定位：吸收与整理，输出与分享，归档与回顾

从 2022 年 7 月开始使用 Heptabase 后，我将所有的笔记都迁移其中，并开始完全使用它进行知识管理。以白板为核心，提供中观视角，更符合大脑的直觉。

我每天都会在 Journal 中写笔记，读了什么，看了什么，想了什么……通通都会记在 Journal 中，有一些会进一步整理为卡片，有一些就停留在 Journal 中。

每当我要深入学习一个主题时，都会建一个白板，然后在白板中通过画线连接、集合卡片等方式整理逻辑与思路。

虽然 Heptabase 也可以用来写作，但我用的很少，因为不想让它承担那么多的任务，专注于知识管理已经很好了。

定位：输出与分享，归档与回顾

我用 Obsidian 一直很少，主要是用它来同步 Readwise 中的标注到本地，方便我在 DEVONthink 中索引。另一方面，我也实在是不愿意花费太多精力捣鼓那些插件，或许配置好后会比 Heptabase 更好用，但似乎没必要。

今年准备试着把写作的任务都交给 Obsidian，本身就是 md file，方便我粘贴到博客；还可以用 DEVONthink 索引。

定位：输出与分享，沟通与协作

因为工作性质的问题，不可避免地需要进行团队协作。市面上有很多协作工具，经过尝试与筛选后，还是决定使用石墨文档。

我本身在工作中就经常要写 word，奈何 word 不支持 markdown 语法，一度让我很痛苦。开始使用石墨文档后，支持基本的 markdown 语法，再也不用因为调整格式打断思路了。

石墨文档的协作、分享功能做得也很不错，毕竟是专注于协同办公领域的工具。我很喜欢用石墨文档做工作任务的管理，只需要添加好协作对象，就可以共同朝着一个目标努力。

不过石墨文档的 PPT 功能还是很羸弱，目前还是只能使用 Microsoft Powerpoint 和 Keynote。

定位：输出与分享

免费、开源的流程图工具。用它可以很便捷地画出流程图、思维导图。偶尔也会用它画场景图。

定位：沟通与协作

Shottr 是一款免费、开源的截图工具，CleanShot X 的基础功能它都有。每当需要与同事沟通时，审片时，就会用它截图、标记。